Programme de subvention Beyond the Net

Le programme Beyond the Net Grant Program de la Fondation Internet Society offre un financement pour aider les chapitres de l’Internet Society à mettre en œuvre des projets innovants qui ont un impact local en fournissant un accès significatif à un Internet ouvert, fiable et connecté à l’échelle mondiale, ainsi qu’en renforçant la présence des chapitres dans la communauté environnante.

Objectifs du programme

• Renforcer l’impact de la mission et des initiatives mondiales de l’Internet Society et de l’Internet Society Foundation par des activités locales complémentaires.
• Développer de nouvelles relations et partenariats au niveau local et renforcer ceux qui existent déjà.

Domaines d’intérêt

La Fondation aidera les sections de l’Internet Society à mettre en œuvre des initiatives dans un ou plusieurs des domaines thématiques suivants :

• .Connectivité centrée sur la communauté : projets qui soutiennent la connectivité centrée sur la communauté pour les populations non connectées et sous-connectées en fournissant des solutions simples et durables, ainsi qu’une formation sur l’utilisation productive d’Internet.
• Accès abordable et fiable : Projets qui rendent l’accès abordable et résilient pour les populations non connectées et sous-connectées en améliorant l’infrastructure d’interconnexion Internet locale (IXP) et les réseaux communautaires (y compris les solutions « plug-and-play »).
• Confiance et sécurité en ligne: Projets visant à doter les personnes récemment connectées de connaissances et de compétences leur permettant de se protéger et de protéger leurs communautés en ligne.
• Internet ouvert et digne de confiance :projets qui sensibilisent et sensibilisent les décideurs politiques, les tribunaux, les décideurs et les entités commerciales aux menaces qui pèsent sur Internet en tant que plateforme ouverte et accessible pour la libre expression et l’échange d’idées, la sauvegarde des droits fondamentaux, le bien-être des utilisateurs et la promotion de la confiance dans les technologies numériques.
• Comprendre l’utilisation d’Internet et les besoins locaux : projets visant à mieux comprendre les besoins des communautés locales, la manière dont ces communautés utilisent Internet, à identifier les lacunes dans les connaissances ou à découvrir les besoins. Les recherches documentaires ou les analyses documentaires ne sont pas autorisées.

Admissibilité

Les subventions « Beyond the Net » sont disponibles pour les chapitres de l’Internet Society qui répondent aux critères suivants:

• Sont en règle (ou pré-rajeunissement – au cas par cas) et répondent aux normes minimales décrites dans la charte du chapitre.
• Ont un compte bancaire officiel à leur nom (basé sur leur enregistrement légal) afin de recevoir les fonds de l’Internet Society Foundation.
• Ne sont pas en train de subir un processus de révision.
• Ont signalé tous les rapports requis pour d’autres projets financés par l’Internet Society Foundation.
• Nous ne sommes pas en période électorale.
• Les chapitres peuvent gérer un maximum de deux subventions Beyond the Net simultanées, sans dépasser 55 000 USD au total. Il n’y a pas de limite annuelle au nombre de subventions qu’un chapitre peut recevoir en un an.
• La Fondation ISOC se réserve le droit de refuser des propositions en cas de conflit d’intérêts clair et apparent.

VEUILLEZ CONSULTER TOUS LES CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ IMPORTANTS SUPPLÉMENTAIRES CI-DESSOUS.
Les chapitres qui souhaitent gérer plus de 35 000 USD doivent avoir géré avec succès une seule subvention de la Fondation ISOC de 20 000 USD ou plus au cours des 3 dernières années.

Pour les subventions uniques supérieures à 20 000 USD, le projet proposé doit être mené en partenariat avec au moins un partenaire externe. Les partenaires externes peuvent inclure : des organisations locales à but non lucratif, des entreprises, des universités et d’autres chapitres de l’ISOC.  La documentation des partenariats, comme les protocoles d’accord, doit être incluse dans la candidature et préciser tout conflit d’intérêt apparent avec la direction du chapitre.

Les projets proposés doivent être conçus dans le respect des paramètres suivants:

• Les demandes nécessitent au moins huit à dix semaines à compter de la date de début du projet pour être traitées. Cela donne à la Fondation suffisamment de temps pour examiner, effectuer une vérification diligente, prendre une décision et effectuer les tâches administratives, y compris l’émission du paiement.  Les demandes reçues moins de 8 semaines avant la date de début proposée seront immédiatement refusées. Le financement de la Fondation ne peut pas être utilisé pour des dépenses engagées avant la signature de l’accord de subvention.
• Les propositions doivent avoir une orientation claire et des objectifs cohérents. Les demandes combinant plusieurs projets différents dans le cadre d’une seule proposition ne seront pas prises en considération.
• Les projets d’une valeur supérieure à 20 000 $ doivent être mis en œuvre sur une période d’au moins 6 mois. Les projets ne doivent pas dépasser 24 mois.
• Les noms et qualifications du personnel rémunéré doivent être inclus dans les demandes de subvention et les budgets. Les dépenses de personnel des dirigeants élus des sections ne peuvent pas dépasser 20 % du montant total de la subvention. La main-d’œuvre externe doit être incluse dans les services contractuels et peut inclure les membres des sections (et non les dirigeants). Les dirigeants élus des sections ne peuvent pas être des sous-traitants rémunérés dans les projets Beyond the Net.
• Les taux de change doivent être indiqués dans les budgets. Veuillez vous assurer que le taux de change le plus récent est utilisé.

Rapports et conformité avec la convention de subvention

Les bénéficiaires de subventions Beyond the Net sont tenus de soumettre tous les rapports requis à l’Internet Society Foundation dans les délais impartis via la plateforme Fluxx. Les rapports comprennent des informations narratives sur les projets, des mises à jour du plan de travail, des données sur les objectifs du projet et des rapports financiers.

Il est extrêmement important d’examiner attentivement un accord de subvention avant de le signer afin de garantir que votre chapitre mène à bien le projet conformément aux normes requises par l’équipe juridique de l’Internet Society. Nous vous demandons également de prévenir immédiatement votre contact de la Fondation ISOC en cas de modifications majeures de la portée ou du budget de votre projet pour obtenir de l’aide.

Toutes les organisations, y compris les chapitres de l’ISOC, qui reçoivent un financement de la Fondation Internet Society sont tenues de tenir des registres financiers détaillés, y compris les reçus, pour les projets et d’être prêtes à les partager avec le personnel comptable de la Fondation en temps opportun si nécessaire. Un projet peut être audité à tout moment pendant sa mise en œuvre et jusqu’à quatre ans après la fin du projet.

La Fondation Internet Society applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude. Toute fausse déclaration sur les activités d’un projet ou toute mauvaise gestion apparente des fonds de subvention est prise au sérieux. L’échec d’un audit ou la commission d’une fraude peuvent entraîner la mise en redressement d’urgence d’un chapitre.

Comment postuler

Les demandes doivent être complétées et soumises en ligne via le système de gestion des subventions de la Fondation, Fluxx. Les responsables des sections doivent utiliser les mêmes identifiants de connexion que Fonteva/AMS.

Lire le rapport d’impact du programme 2023

Documents requis

• Le budget, le plan de travail et le formulaire de demande d’équipement sont requis dans le cadre de votre candidature. Si vous demandez un financement pour de l’équipement dans le cadre de votre budget de subvention, veuillez également remplir l’onglet Équipement.
• Modèle de rapport budgétaire à 3 onglets  (obligatoire dans le cadre de tous les rapports de subvention)

Des questions ?

Si vous avez des questions sur ce programme ou sur le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].

FAQ

Comment les propositions sont-elles évaluées ?
Les candidatures sont évaluées uniquement en fonction du contenu soumis et des performances antérieures d’un chapitre avec les subventions de la Fondation, y compris la qualité des rapports et le respect des conditions générales de l’accord de subvention. L’évaluation des propositions ne prend pas en compte le plan annuel d’un chapitre, et la soumission d’une candidature ne garantit pas qu’un projet sera financé.

Qui peut signer une demande de subvention ?
Le signataire d’une demande de subvention doit être une personne autorisée à signer des documents juridiquement contraignants au nom de votre chapitre. Dans la plupart des cas, il s’agit soit du trésorier du chapitre, soit du président du chapitre.

Je suis responsable d’un chapitre. Puis-je être rémunéré pour mon travail sur des projets ?

Une rémunération raisonnable pour les dirigeants de chapitre pour le travail effectué dans le cadre de projets subventionnés par Beyond the Net est acceptable. Cependant, veuillez noter que la rémunération monétaire directe (salaires, allocations, honoraires, etc.) ne peut pas dépasser 20 % du budget total d’une subvention Beyond the Net.

Les responsables de section ne peuvent pas contribuer aux projets de leur propre section en tant que consultants externes.

Je suis responsable d’un chapitre et je dirige également ma propre organisation indépendante. Est-ce un conflit d’intérêts de mettre en œuvre un projet de chapitre en partenariat avec mon organisation ?

Nous reconnaissons que ce type de collaboration peut s’avérer nécessaire dans certains cas. Toutefois, la Fondation ISOC se réserve le droit de refuser des propositions en cas de conflit d’intérêts apparent. Veuillez noter les points suivants à titre indicatif :

• Les projets doivent être clairement présentés comme des initiatives du chapitre ISOC.
• Les organisations dans lesquelles les dirigeants de chapitre occupent des postes de direction élevés ne sont pas admissibles en tant que partenaires de mise en œuvre externes pour les subventions de plus de 20 000 $.
• Les responsables des chapitres ne doivent pas utiliser leur organisation comme intermédiaire pour la gestion des subventions. Les sections doivent tenir des registres clairs et précis des dépenses liées aux subventions.
• Les responsables de section ne peuvent pas contribuer aux projets de leur propre section en tant que consultants externes.

Quelles activités sont interdites avec les fonds de subvention ?

En tant que fondation basée aux États-Unis, nos subventions doivent être conformes aux réglementations gouvernementales américaines relatives aux subventions nationales et internationales. Pour cette raison, il est explicitement interdit à nos partenaires de subvention de mener certaines activités avec les fonds de subvention reçus de la Fondation Internet Society. Ces activités comprennent :

• Lobbying
• Cadeaux, y compris les repas ou les divertissements, d’une valeur supérieure à 25 USD
• Pots-de-vin

Dans le cadre de la réception des fonds de subvention de l’Internet Society Foundation, les chapitres ISOC et leurs responsables doivent se conformer à toutes les lois applicables interdisant la corruption et les pots-de-vin, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (Foreign Corrupt Practices Act, « FCPA »).

À cette fin, les projets Beyond the Net ne doivent pas, directement ou indirectement, payer, promettre de payer ou autoriser le paiement d’une somme d’argent ou d’un objet de valeur à un fonctionnaire du gouvernement* dans le but d’influencer les actions de ce fonctionnaire ou d’obtenir un avantage commercial inapproprié. En outre, les projets Beyond the Net ne doivent pas inclure dans leur budget des éléments d’une valeur supérieure à 25 USD, y compris des cadeaux, des repas ou des divertissements, à l’intention d’un fonctionnaire. Les fonds de l’Internet Society ne peuvent être utilisés pour des cadeaux à moins qu’ils ne soient approuvés au préalable par l’Internet Society dans le cadre du budget de la subvention.

En outre, bien que les chapitres soient encouragés à impliquer les décideurs politiques dans leur travail, les projets financés par la Fondation ISOC ne peuvent pas soutenir des activités qui constituent ou qui peuvent sembler constituer du lobbying. Pour cette raison, il est conseillé que tous les engagements avec les décideurs politiques et les représentants des agences gouvernementales n’impliquent pas de plaidoyer pour ou contre une législation spécifique, et que le plaidoyer soit limité à l’éducation et à la sensibilisation aux questions liées à la mission.

*Les fonctionnaires comprennent les employés et les agents du gouvernement, les candidats politiques, les employés des entités appartenant à l’État, ainsi que leur famille et leurs agents.

Puis-je utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour préparer ma proposition de subvention ?

Il n’est pas interdit d’utiliser des outils d’intelligence artificielle pour aider à la préparation des dossiers de demande de subvention. Toutefois, il est fortement recommandé de limiter l’utilisation de l’IA à la facilitation de l’organisation des réponses aux questions de la demande ou à la présentation de votre projet. Les propositions de subvention entièrement générées par l’IA ne répondront presque certainement pas à nos normes de projet. Il est important que les propositions de subvention présentent des plans clairs et spécifiques et décrivent les détails de la relation de votre section avec vos collaborateurs et les communautés avec lesquelles vous prévoyez de travailler, ce qu’un modèle d’IA n’est pas en mesure de faire.

Comment dois-je rédiger les objectifs de mon projet ?
Veuillez vous référer au Guide de rédaction des objectifs.

Puis-je collaborer avec un autre chapitre sur un projet ?

Si plus d’une organisation/chapitre est impliquée, il faut qu’il y ait un candidat principal. Cela est possible, mais la responsabilité de la distribution des fonds incomberait aux partenaires du projet et le candidat principal assumerait l’entière responsabilité des rapports liés à la subvention, y compris le rapport financier (couvrant la totalité de la somme octroyée, y compris l’argent distribué aux partenaires) et le rapport narratif du projet dans son ensemble. Si une section propose un projet collaboratif, une lettre de remerciement doit être soumise par chacune des sections participantes dans la section des pièces jointes.

Les voyages nationaux et internationaux pour collaborer avec d’autres chapitres ne sont généralement pas autorisés. Les sections doivent utiliser d’autres sources de financement pour soutenir ce type d’engagement.

Examen et sélection

Les demandes sont examinées par la Fondation sur la base des critères suivants. Les propositions d’un montant supérieur à 20 000 dollars sont ensuite examinées par le comité de sélection Beyond the Net.

• Le projet proposé est conforme aux objectifs et priorités globaux du programme « Beyond the Net ».
• Le projet proposé a des objectifs clairs, des indicateurs clés de performance pertinents avec des objectifs réalistes, et un plan de travail cohérent avec des activités pertinentes.
• Le chapitre entretient des relations concrètes avec ses collaborateurs et les communautés avec lesquelles il travaille. Les spécifications techniques sont adaptées à la réalisation des activités du projet et l’équipement demandé est approprié à l’exécution du projet.

Les candidatures sont évaluées en fonction des critères ci-dessus.

Comité de sélection

The Beyond the Net Grants Selection Committee is responsible for the review and selection of applications exceeding $20,000 USD, in accordance with the parameters listed above. Members of the Selection Committee must adhere to the Foundation’s Conflict of Interest Policy. Members include ISOC and ISOC Foundation staff, ISOC Chapter representatives, and qualified community experts.